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【基本信息】泉州城建供應鏈管理有限公司部門職能

信息來源:泉州城建集團上傳時間:2022-01-30瀏覽次數(shù):8081

一、綜合管理部

1. 負責公司行政事務上傳下達和內(nèi)外綜合協(xié)調溝通。

2. 負責公文起草,文件收發(fā)、傳閱、催辦,文書、合同協(xié)議、人事、勞動合同、黨員等檔案管理工作。

3. 負責公司會議的組織和管理,會議紀要和記錄的起草印發(fā)。

4. 落實工作督辦制度,協(xié)調公司重要決議和決定的貫徹落實以及重要工作事項的辦理,對貫徹落實和辦理情況進行監(jiān)督檢查。

5. 負責公司黨組織日常工作和工青婦等群團工作。

6.負責紀檢監(jiān)察工作和黨風廉政建設,對黨員、干部執(zhí)行黨的路線方針政策,遵守紀律、貫徹決議、執(zhí)行規(guī)章制度等情況進行監(jiān)督檢查。

7. 負責做好綜治平安建設和信訪維穩(wěn)工作,及時處理和答復上級有關單位轉辦以及其他單位和群眾發(fā)起的信訪舉報投訴和提出的意見建議。

8. 負責做好宣傳思想(意識形態(tài))、創(chuàng)城創(chuàng)衛(wèi)、文明單位和平安單位創(chuàng)建、企業(yè)文化建設等工作。

9. 負責人事人才工作和薪酬績效管理,辦理員工招聘、考核、錄用、調動、離職、解聘、退休等人事手續(xù),組織開展人才引進、高層次人才申報、管理人員選任、職稱聘任、人事和績效考核獎懲、評優(yōu)評先、教育培訓、考勤管理、退休人員社會化管理、人事檔案審核等工作,制訂公司工資總額預決算,協(xié)助審核權屬企業(yè)和事業(yè)部工資總額預決算。

10. 負責牽頭制定或修訂公司基本規(guī)章制度,加強內(nèi)控建設。

11. 負責公司證照和印章的辦理、年檢和使用管理等工作。

12. 負責公司固定資產(chǎn)管理和辦公用品、員工福利等物品的采購領用管理,辦公場所和辦公設施設備管理,員工食堂管理,衛(wèi)生健康保障,公務車輛和駕駛員管理,日常接待等后勤保障工作。

13. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

二、計劃財務部

1. 按照相關法律法規(guī)與上級單位管理制度,組織評估經(jīng)濟風險,建立健全財務管理體系與制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

2. 參與制定公司融資和投資方案,疏通與拓展各種融資渠道,負責資金籌措,并做好公司項目前期的財務投、融資分析工作;

3. 負責費用報銷審核、日常收支管理、資金管理、會計核算、預算決算、稅務管理等工作;

4. 負責建立健全會計檔案管理辦法,負責會計檔案的整理、裝訂、保管、查詢、移交,并按規(guī)定期限、規(guī)定程序進行銷毀;

5. 定期進行財務分析及編制相關財務報表、報告,及時發(fā)現(xiàn)偏差,開展調查研究,防范經(jīng)營、財務風險,為領導提供決策咨詢;

6. 負責編制公司年度財務計劃,擬定公司各項財務控制指標,配合工程項目的財務決算工作,協(xié)助編制工程項目建設資金使用計劃,審核和控制工程項目建設資金的支付,協(xié)管公司合同;

7. 審核、會簽有關財務方面的報告、報表、協(xié)議和經(jīng)濟合同等,配合資產(chǎn)管理部門及時登記、調整、清理固定資產(chǎn)和材料賬目,防止國有資產(chǎn)流失;

8. 負責公司年度報表審計、專項審計、工程項目財務審計、稅收匯算清繳等工作;

9. 督促、指導權屬企業(yè)不斷完善各項財務管理制度,定期考核、評價、分析權屬企業(yè)財務運行指標;

10. 提供各項年審、年檢資料,報送報表、數(shù)據(jù)采集等工作;

11. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。 

三、風險管理部

1. 建立和完善公司風險防范管理體系;

2. 做好重大風險的實時監(jiān)控和預警,并有效應對;

3. 制定公司內(nèi)部控制制度和管理流程;

4. 對權屬企業(yè)的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估,并提出修改意見;

5. 對公司各部室、權屬企業(yè)有關經(jīng)濟資料、經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行監(jiān)督和審查,并督促整改落實;

6. 對公司簽訂重大經(jīng)濟合同、對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務等事項提出意見;

7. 負責對業(yè)務部門提出的合作單位進行盡職調查、評估等工作,必要時委托外部機構進行盡職調查工作;

8. 逐步建立公司業(yè)務合同范本,規(guī)范合同簽訂流程;

9. 搭建客戶信用評級系統(tǒng),做好事前、事中、事后的信用狀況評估、實時監(jiān)管等工作;

10. 負責法律事務管理,處理訴訟事務和非訴訟法律事務;

11. 負責編制及落實年度安全生產(chǎn)工作計劃、培訓計劃;

12. 督促、指導施工單位落實工程質量安全、文明施工措施;

13. 做好職業(yè)健康控制與預防、環(huán)境保護等工作;

14. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。 

四、投資發(fā)展部

1. 負責宏觀經(jīng)濟和行業(yè)政策研究,為公司投資發(fā)展提供政策支持。

2. 負責牽頭制定公司年度投資計劃與中長期發(fā)展計劃,對經(jīng)營管理作出戰(zhàn)略分析,對公司經(jīng)營方向及戰(zhàn)略調整提出意見建議。

3. 負責選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目的前期考察、論證并負責起草投資項目意向書、協(xié)議書、經(jīng)濟合同等。

4. 負責合作、聯(lián)絡、談判風險把控及投后監(jiān)管,配合計劃財務部做好籌融資工作。

5. 負責公司對外股權投資的審核、報批和工商注冊手續(xù)的辦理等工作。

6. 負責公司工程建設、質量管理等工作,督促施工進度及核實完成工程量。

7. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

五、倉儲物流部

1. 負責倉儲物流設施、自儲和委托代儲貨物的日常監(jiān)督與管理;

2. 負責倉儲物流相關管理制度的制定和實施,負責倉儲物流作業(yè)指導書的制定、作業(yè)流程規(guī)范、內(nèi)部流程優(yōu)化,并確保有效實施;

3. 負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監(jiān)督管理工作,消除安全隱忠,杜絕安全事故發(fā)生;

4. 負責客戶投訴的查實、責任認定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)進行檢查改善。

5. 確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;

6. 對破損產(chǎn)品貨物、臨期品加強管理,制定執(zhí)行相關處理方案,并作損失責任認定及相應處理;

7. 負責作業(yè)數(shù)據(jù)(包括但不限于進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,制定改進方案并組織實施,提高出貨的準確率;

8. 負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符;

9. 負責維護倉儲物流管理系統(tǒng)的順利實施,確保及時更新相關數(shù)據(jù);

10. 負責倉庫來貨驗收、質量檢查;負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;負責倉庫發(fā)貨管理;負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規(guī)劃及商品存放整理。

11. 負責物流公司的尋找、治談、確定并建立合作關系;負責與物流公司溝通協(xié)調,治談合理的物流費用;建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;負責對物流公司優(yōu)化管埋,淘汰不合格的物流公司;科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。

12. 負責報關管理,開拓報關、報檢業(yè)務;做好電子預錄入及有關進出口貿(mào)易的咨詢服務;完成年度報關業(yè)務指標。

13. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

六、經(jīng)營事業(yè)部

1. 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,研究制定公司業(yè)務的市場定位和具體發(fā)展規(guī)劃,制定相應的實施方案并組織實施。

2. 制定完善公司各項業(yè)務的管理規(guī)范,強化各項監(jiān)督檢查機制,保障業(yè)務合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展。

3. 向各業(yè)務部門分解、下達并落實年度或階段性經(jīng)營業(yè)績指標任務,配合綜合辦和投發(fā)部組織開展績效考核和經(jīng)營業(yè)績考核評價,推動業(yè)務團隊完成各項經(jīng)營指標,促進業(yè)務發(fā)展。

4. 構建公司業(yè)務信息渠道網(wǎng)絡,銜接溝通相關政府管理部門及監(jiān)管部門、業(yè)務合作單位、金融和中介機構等單位,采集、分析、挖掘企業(yè)、行業(yè)信息資料,調研同業(yè)發(fā)展狀況,及時了解宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況及調控政策的變化動態(tài)。

5. 建立公司業(yè)務的各類操作規(guī)范,組織對公司各項業(yè)務進行規(guī)范檢查和指導。

6. 為業(yè)務人員提供專業(yè)技術的支撐和保障,并聯(lián)動同業(yè)、新聞媒體、銀行、證券、保險等機構,開展新業(yè)務、新產(chǎn)品的宣傳、策劃、推廣,與公司其它部門加強配合,實現(xiàn)整體營銷、聯(lián)動營銷。

7. 進行客戶資源的二次開發(fā),對已有客戶發(fā)掘其潛在需求,通過個性化產(chǎn)品與服務方案設計,提升業(yè)務發(fā)展層次和成效。

8. 組織客戶關系管理,建設、運行、維護客戶關系管理系統(tǒng),制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范。

9. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,配合公司的市場營銷策略,組織開展階段性市場營銷活動。

10. 協(xié)調解決各業(yè)務部門和團隊在業(yè)務開展過程中遇到的各種困難和問題。

11. 進行公司業(yè)務統(tǒng)計和經(jīng)營分析,負責公司各類報表統(tǒng)計、報送、業(yè)務分析等。

12. 組織開展對公司業(yè)務人員的各類培訓,協(xié)助進行從業(yè)人員資格認定工作,總結和推廣業(yè)務部門各類成功案例。

13. 管理公司業(yè)務營銷活動,確保各類市場營銷活動有序進行,杜絕不正當競爭行為。

14. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

 

 


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